Gmailアカウント設定の最適化方法 ✅ QUEEN MOBILE ⭐⭐⭐⭐⭐ #Gmailルール #生産性 #最適化 #管理 #Gmailtips

生産性を最適化するために Gmail アカウントを設定する方法。私の Gmail 受信箱は、マーケティングメール、ソーシャルメディア通知、請求書、領収書、そして時折届く重要なメッセージがノンストップで届くごった煮状態でした。 Gmail ルールの魔法を見つけるまでは、圧倒的で時間がかかり、非効率的でした。これらのアシスタントは、デスクトップと Android スマートフォンの受信トレイを並べ替え、フィルターし、整理します。銀行取引明細書を会計士に自動的に転送することから、支出を簡単に追跡するための Amazon の領収書を分類することまで、Gmail の設定方法を変えた主なルールとフィルターを以下に示します。
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出典: https://manualmentor.com/how-i-set-up-my-gmail-account-for-maximum-productivity.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=how-i-set-up-my-gmail-生産性を最大限に高める

かつて私の Gmail 受信箱は、際限なく届くマーケティングメール、ソーシャルメディア通知、請求書、領収書、そして時折届く重要なメッセージが入り混じった混沌とした状態でした。 Gmail ルールの魔法を見つけるまでは、圧倒的で時間がかかり、非生産的でした。これらのヘルパーは、デスクトップコンピューター上の受信トレイを並べ替え、フィルターし、整理します。 Android携帯電話。銀行取引明細書を会計士に自動的に転送することから、Amazon の領収書を分類して経費を簡単に追跡することまで、私の Gmail 設定を変える主なルールとフィルターを次に示します。

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GmailマークとAndroid Policeのロゴをバックに原色を使ったイラスト。

Gmail エイリアス (別名代替メールアドレス) を作成する方法

電子メールエイリアスを利用して受信トレイを整理する

Gmail のルール: 説明

私のカスタム Gmail ルールを共有する前に、簡単に概要を説明しましょう。ルールは、設定された基準に基づいて受信メールを自動的に並べ替え、整理、管理する強力なフィルターです。これらは、メッセージを整理して効率的に保つためにバックグラウンドで静かに動作する、個人の受信トレイアシスタントと考えてください。

ラベルの割り当て、アーカイブ、削除、転送、および一致する電子メールを重要としてマークすることができます。可能性は無限大です。重要なのは、自分の問題点を特定することです。反復的なタスクを自動化するそれはあなたの時間とエネルギーを消耗します。

銀行取引明細書を会計士に自動転送する

複数の銀行口座、クレジットカード、多様な投資ポートフォリオからの明細書や毎月の請求書を処理するのは、気が遠くなることがあります。ここで Gmail のルールが関係します。私は、そのような電子メールをすべて会計士に自動的に転送するフィルターを作成しました。

銀行取引明細書やクレジットカードの請求書が受信箱に届くと、Gmail は送信者のアドレス (たとえば、差出人: Chase Bank または差出人: American Express) に基づいて自動的に識別し、指を動かすことなく会計士のメールアドレスに転送します。設定方法は次のとおりです。

Gmail の受信トレイに移動し、転送したいメールを開きます。
をクリックします。 オーバーフローメニュー 右上隅の (3 つの点) を選択し、 このようなメッセージをフィルタリングします。
Gmail はそのようなメッセージをバックグラウンドでフィルタリングし、条件を設定するメニューを開きます。
選択 フィルターの作成。
選択 転送先アドレスを追加する 次のメニューから受信者の電子メール ID を追加します。
画面上の指示に従ってセットアップを完了します。 Gmail は受信者のメールアドレスに確認メールを送信します。受信者がそれを確認すると、その電子メールアドレスが[フィルター]メニューに表示されます。
横のチェックマークをクリックします に転送します をクリックしてメールアドレスを選択します。
選択 フィルターの作成これで準備完了です。
Gmail では、本人確認のために追加の確認を求める場合があります。