最適な受信トレイ管理方法をお探しですか？QUEEN MOBILEがお手伝いします！#Microsoft #Outlook #生産性向上 #メール管理 #Outlookのコツ #MicrosoftOffice #効率的な受信トレイ管理 💻📧🌟

受信トレイを効果的に管理するために私が使用するヒントとテクニック Gmail は人気のある電子メール サービスですが、あなたにとって最良の選択ではない可能性があります。欠点としては、受信トレイが乱雑であること、生産性向上ツールのサポートが不十分であること、アクセシビリティ機能が不十分であることが挙げられます。 Microsoft 製品を使用している場合は、Outlook の方が適している可能性があります。 Word、Excel、PowerPoint などの他の Microsoft Office アプリケーションとの統合により、ワークフローが簡素化されます。 Focused と呼ばれる集中受信トレイは、他のメールを無視しながら重要なメールに取り組むのに役立ちます。 Windows、Mac、またはトップクラスの Chromebook を使用しているかどうかに関係なく、電子メール ゲームを向上させるための Outlook の最高のヒントとテクニックを紹介します。このガイドには、Outlook Web アプリのスクリーンショットが含まれています。デスクトップ アプリケーションでは手順が若干異なる場合があります。 #Microsoft #Outlook #電子メール #Gmail #生産性のヒント #電子メール管理 #受信トレイの整理 #Outlook のヒント #電子メールのコツ #MicrosoftOffice #効率のヒント。

出典: https://manualmentor.com/best-tips-and-tricks-i-use-to-manage-my-inbox-efficiently.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=best-tips-and-tricks-i-受信トレイを効果的に管理するために使用する

Gmail は人気のある電子メール サービスですが、あなたにとって最適なサービスではない可能性があります。欠点としては、受信トレイが乱雑であること、生産性向上ツールのサポートが不十分であること、アクセシビリティ機能が不十分であることが挙げられます。 Microsoft 製品を使用している場合は、Outlook の方が良い選択肢になる可能性があります。 Word、Excel、PowerPoint などの他の Microsoft Office アプリとの統合により、ワークフローが簡素化されます。 Focused と呼ばれるその優先メールボックスは、他のメールを除外するため、重要なメールに取り組むのに役立ちます。ここでは、Windows、Mac、またはいずれかを使用しているかに関係なく、電子メール ゲームを改善するための Outlook の最良のヒントとテクニックを紹介します。 トップの Chromebook。

このガイドには、Outlook Web アプリのスクリーンショットが含まれています。デスクトップ アプリでは手順が若干異なる場合があります。

9 Microsoft To Do を使用して Outlook でタスクを作成する

計画を立てて期限を守る

Microsoft の To Do アプリは、Microsoft エコシステム内の他のアプリケーションとシームレスに統合されます。 Outlook でメッセージにフラグを付けると、To Do アプリケーションにタスクが追加され、作業を簡単に追跡できるようになります。 Outlook には素晴らしい機能があります 私の一日 上部パネルのタブには、タスクを管理するためのカレンダーと To Do が含まれています。電子メールを[今日の日]タブにドラッグ アンド ドロップして、タスクを自動的に追加できます。

1. をクリックします。 私の一日 Outlook ツールバーのアイコン (チェック マークの付いたカレンダーで表されます)。
2. それは、 カレンダー そして やるべきこと パネル。
3. クリック やるべきこと。
   

   

4. メールをドラッグ アンド ドロップします。 やるべきこと タブの タスクとして追加 セクション。
   

   

5. メールをドラッグアンドドロップします。 イベントとして追加 セクションをクリックしてカレンダーに追加します。
6. 名前をクリックしてタスク名を編集します。
   

   

7. タスクを右クリックすると、さらにカスタマイズ オプションが表示されます。
   

   

8. オプションには以下が含まれます 重要としてマークする、 リマインダーを設定する、 期日を設定する、 リスト内の項目を移動する、 そして 消去。

8 Outlook でメールのスケジュールを設定する

可能な限り最適なタイミングで受信者に確実に届くようにする

同僚が異なるタイムゾーンで勤務している場合は、勤務時間内に受信者に届くようにメールをスケジュール設定してください。 Outlook は、電子メールの送信後、指定された期間、メッセージを送信トレイに保持します。

1. メールを作成し、 下矢印アイコン。
2. 選択 送信をスケジュールする。
   

   

3. クリック カスタム時間。
   

   

4. 日付と時刻を選択します。
5. クリック 送信。

気が変わってすぐにメッセージを送信したい場合は、
下書き
フォルダ。をクリックします。
鉛筆アイコン
そして選択してください
今すぐ送信
。

7 フォルダーを使用してタスクを管理する

気の遠くなるようなメールの山をハッキングしましょう

Outlook では、フォルダーやサブフォルダーを作成して受信トレイを整理および管理できます。送信者、プロジェクト名、優先度、その他の要素に応じてメールを分類し、フォルダーを指定するのに役立ちます。電子メールをフォルダーにドラッグして、後で処理することができます。タスクが完了したら、メールを外部に移動します。

1. をクリックします。 オーバーフローメニュー (三点アイコン) 脇に フォルダー ナビゲーションペインで。
2. 選択 新しいフォルダーを作成する。
   

   

3. フォルダーに名前を付けます。
4. クリック 保存。
   

   

5. をクリックします。 オーバーフローメニュー フォルダーの横にあるをクリックして、新しいサブフォルダーを作成します。
   

   

6. クリック 新しいサブフォルダーを作成する。

6 受信トレイを整理するためのルールを作成する

メールを分類する効果的な方法

指定したフォルダーやサブフォルダーにメールを移動すると、受信トレイが整理され、整理されます。メール本文のキーワード、件名、送信者名、重要度などに基づいてメールを移動するルールを割り当てることで、プロセスを自動化できます。このルールは、トリガー条件と対応するアクションに応じて電子メールを処理する方法を Outlook に指示します。

Outlook でルールを作成する方法は次のとおりです。

1. をクリックします。 ビュー タブ。
2. 選ぶ 設定を表示する。
   

   

3. クリック ルール。
4. 選ぶ 新しいルールを追加する。
   

   

5. ルールの名前を入力します。
6. 以下の条件を選択してください 条件を追加する フィールド。
   

   

7. の下のアクションを選択します アクションを追加する フィールド。
   

   

8. クリック 例外を追加する ルールの例外を作成します。
9. クリック 保存。
   

   

5 スイープ機能を使用してメールを消去する

受信箱を整理整頓

見通しの スイープ オプションを使用すると、特定の送信者からの不要なメールを削除できるため、受信トレイを整理整頓できます。現在または将来のメッセージを受信トレイ フォルダーから移動したり、最新の電子メールを保持して残りを移動したり、10 日以上前のメッセージを移動したりできます。

Outlook のスイープ ルールは 1 日に 1 回実行されます。この機能は次の場合には使用できません
迷惑メール
、
下書き
、
送信済みアイテム
、 そして
削除されたアイテム
フォルダー。

1. スイープしたいメールを選択します。
2. をクリックします。 オーバーフローメニュー メニューバーにあります。
3. クリック スイープ。
   

   

4. メッセージの管理方法を選択します。
5. メールを移動する場所を選択します。
6. クリック わかりました。
   

   

4 カテゴリラベルが付いたメールに優先順位を付ける

ワークフローを簡素化する

Outlook では、メールを分類して受信トレイの管理を容易にします。優先度、プロジェクト タイプ、タスク、または送信者に基づいてカテゴリを割り当てることができます。見つけやすくするために名前と色を指定します。

1. をクリックします。 オーバーフローメニュー メニューバーにあります。
2. 選択 分類する。
   

   

3. 選ぶ 新しいカテゴリー。
4. 名前を入力し、ラベルの色を選択します。
5. クリック 保存。

3 Outlook で不要なメールを無視する

受信トレイを整理整頓した状態に保つ

長い電子メールのスレッドに追加されるのは煩わしいと感じるかもしれません。 Outlook の無視機能を使用すると、今後の返信が受信トレイに届かないようにすることができます。メッセージをあなたに送信します 削除されたアイテム フォルダ。この機能を使用するには、メッセージを右クリックし、 無視する。

2 Outlook でキーボード ショートカットを使用する

効率を上げる

Outlook でキーボード ショートカットを使用すると、時間を節約し、受信トレイをより早く消去できます。プレス Shift + ? キーボード ショートカットのリストを表示します。

Outlook のお気に入りのキーボード ショートカットをいくつか紹介します。

アクション	Outlook のキーボード ショートカット
新しいメッセージまたはカレンダーイベントを作成する	N
新しいウィンドウでメッセージを開く	Shift + Enter
メールに返信する	R または Ctrl + R
メールを送信する	Ctrl + Enter

1 Outlook アドインを使用する

アプリをさらに活用する

Outlook 用のアドインをインストールすると、生産性が向上します。 Microsoft Office ストアから入手する方法は次のとおりです。

1. に行きます オフィスストア ブラウザ上で。
2. 検索バーにアプリ名を入力します。
3. クリック 今すぐ入手 アプリの下にあります。
   

   

Outlook を最大限に活用する

Outlook には、Microsoft 製品とのシームレスな統合や受信トレイの整理など、数多くの利点があります。このガイドのヒントを活用すると、電子メール エクスペリエンスを大幅に向上させ、受信トレイをより適切に管理できます。 Outlook には文法チェックやスペル チェック用のエディタが組み込まれていますが、次のことができます。 文法を追加 より高度な提案が可能です。家庭用に Google カレンダーを使用している場合は、Outlook カレンダーと統合して、 データを同期する。